أنشطة الوحدة

 أنشطة الوحدة المستهدفة في الخطة السنوية لها

· تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات للسنة التحضيرية وذلك باستخدام أسلوب التحليل البيئي.
·إعداد المشروعات التطويرية للسنة التحضيرية.
·إعداد الخطة الإستراتيجية للسنة التحضيرية.
· تقديم التغذية الراجعة حول أداء أعضاء هيئة التدريس وغيرهم من الموظفين وتشجيع مبادراتهم ومكافأتهم علي تميزهم.
· عقد ورش عمل عن نظم الجودة الشاملة والتعريف بالإطار الوطني للمؤهلات .
·تحديد السياسات والإجراءات الداخلية لبرنامج السنة التحضيرية.
·تشكيل لجنة لصياغة الرؤية والرسالة في السنة التحضيرية .
·وضع رؤية ورسالة وعرضها علي اللجنة الرئيسية للجودة.
·إجراء استبيان لمعرفة آراء منسوبي السنة التحضيرية في الرؤية والرسالة .
·تحليل الاستبانة ومناقشة نتائج التحليل مع اللجنة الرئيسة للجودة والوصول إلى رؤية تم الاتفاق عليها .
·اعتماد الرؤية والرسالة.
·الإعلان عن الرؤية والرسالة في السنة التحضيرية وموقع الجامعة ليتمكن من رؤيتها جميع المستفيدين من برنامج السنة التحضيرية.
·إعداد استبانة تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس.
·تحليل الاستبانة ومناقشة نتائجها مع أعضاء اللجنة الرئيسة لوحدة ضمان الجودة في السنة التحضيرية .
·عقد ورش عمل لمناقشة الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس لتوكيد الجودة في الأداء .
·وضع خطة تدريبية لتلبية الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس.
· عقد ورش عمل للدورات التدريبية التي يحتاجها أعضاء هيئة التدريس في السنة التحضيرية.
·عقد ندوات حول ثقافة الجودة والتوعية بمبادئها في مجتمع السنة التحضيرية .
·إعداد مطويات وتوزيعها على المستفيدين من برنامج السنة التحضيرية كنشر لثقافة الجودة .
·تفعيل الموقع الاليكتروني ونشر ثقافة الجودة بالسنة التحضيرية من خلاله
·عقد ورش عمل تدريبية لنشر ثقافة الجودة والتوعية بمبادئها في مجتمع السنة التحضيرية .
·إعداد دليل وحدة التطوير وضمان الجودة في السنة التحضيرية.
·إعداد مجلة حائط ربع سنوية عن الجودة وأنشطة الوحدة .
·تشكيل لجنة للتقييم والمتابعة في السنة التحضيرية .
·تصميم استمارات للتقييم والمتابعة لبرنامج السنة التحضيرية .
·عرض الاستمارات على محكمين ثم تطبيق الاستبانة واستخلاص النتائج .
·كتابة تقارير عن مدى الالتزام بالدوام الرسمي والمحاضرات.
·إعداد تقرير عن ما تم انجازه من أعمال وما لم يتم انجازه بعد.
·عقد ورش عمل لكل قسم لكتابة تقرير سنوي عن القسم.
·عقد ورشة عمل لجميع أعضاء هيئة التدريس لمناقشة التقارير السنوية الخاصة بهم وتجميعها في تقرير واحد .
·تشكيل لجنة لإعداد التقرير السنوي بشكل نهائي متضمناً الرسوم البيانية والأشكال الهندسية لنتائج وحالات الطلاب
·تشكيل لجنة للإرشاد الاكاديمى في السنة التحضيرية .
·إعداد خطة عمل للجنة الإرشاد الاكاديمى في السنة التحضيرية.
·إعداد دليل للإرشاد الاكاديمى في السنة التحضيرية .
· تفعيل الساعات المكتبية لأعضاء هيئة التدريس في السنة التحضيرية للإرشاد الاكاديمى.
·تشكيل لجنة للأنشطة الطلابية في السنة التحضيرية.
·إعداد خطة سنوية للأنشطة الطلابية في السنة التحضيرية.
·عمل مطويات تثقيفية وندوات علمية للطلاب في السنة التحضيرية.
·إعداد تقرير عن انجازات الأنشطة الطلابية في العام الدراسي .
·تجميع وإعداد قاعدة بيانات لطلاب السنة التحضيرية.
·تجميع وإعداد قواعد بيانات لأعضاء هيئة التدريس في السنة التحضيرية.
·تجميع وإعداد قواعد بيانات للإداريين في السنة التحضيرية .
· تصميم استمارة رصد الإمكانات المتاحة من المرافق والتجهيزات في السنة التحضيرية .
·تصميم استمارة لرصد الاحتياجات الخاصة بالمرافق والتجهيزات في السنة التحضيرية.
·جمع البيانات وتحليلها وتحديد الاحتياجات الخاصة بالمرافق و التجهيزات.
·رصد حضور وغياب الطلاب في السنة التحضيرية .
·رصد الأعذار الطلابية في السنة التحضيرية .
·رصد التظلمات والاستئناف للطلاب في السنة التحضيرية .
·رصد حرمان الطلاب في السنة التحضيرية .
·رصد حالات الانسحاب الطلابية في السنة التحضيرية .
·رصد حالات الغش والتأديب للطلاب في السنة التحضيرية واتخاذ قرار بشأنها .
·عقد ورش عمل عن كيفية توصيف البرنامج والمقررات الدراسية طبقا لنماذج الهيئة .
·عقد جلسات عصف ذهني لكتابة توصيف المقررات .
·توزيع نماذج الهيئة على أعضاء هيئة التدريس مثل نماذج توصيف المقررات وتقارير المقررات .
· عقد ورش عمل عن كيفية كتابة تقارير المقررات الدراسية طبقاً لنماذج الهيئة.
·تحديد موعد تسليم تقارير المقررات بعد إعلان النتيجة بفترة مناسبة .
·عقد ورش عمل عن كيفية كتابة تقارير البرنامج .