Registration Commitee

 

وحدة التسجيل والجداول

 

التعريف بها:

وحدة التسجيل والجداول في العمادة هي وحدة تنفيذية تعنى بعمليات التخطيط والإعداد والتنفيذ والمتابعة لجميع الإجراءات الاكاديمية والإشرافية والارشادية المتعلقة بالعام الأكاديمي لكل من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

 

مهامها:

يتضمن عمل وحدة التسجيل والجداول عدد من المهام:

-إعداد وتنفيذ الجدول الدراسي في نظام القبول والتسجيل في كافة مراحله وبالتنسيق مع منسقي الأقسام الاكاديمية من حيث المقررات وعدد الشعب المقترحة والأيام والاوقات وجدول الاختبارات والقاعات والمعامل وأعضاء هيئة التدريس قبل بدء الفصل الدراسي.

-مراجعة الجدول الدراسي من خلال البيئة التجريبية للتأكد من سلامة الإجراءات قبل تسجيل الطلاب بشكل رسمي وحل أي اشكال يظهر.

- متابعة عمليات الحذف والاضافة في الأسبوع الأول عن طريق بوابة الطالب والاسبوع الثاني عن طريق مسجلين العمادة ومعالجة جداول الطلاب من حيث توسيع الشعب وانشاء شعب جديدة ودمج أخرى.

- إدخال بيانات أعضاء هيئة التدريس وانشاء حسابات على النظام الأكاديمي وطلب خدمة الانترنت والتأكد من صحتها وفاعليتها.

- رفع توصيف المقررات على النظام الأكاديمي للقبول والتسجيل.

- توزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين من أعضاء هيئة التدريس.

-ادخال الساعات المكتبية لأعضاء هيئة التدريس في النظام الأكاديمي.

- رفع نماذج تعديل النتيجة في النظام الأكاديمي.

- توفير بيانات إحصائية للإقسام الاكاديمية ووحدة الجودة وإدارة العمادة.

-تزويد الإدارة ببيانات الطلاب من ارقام جوالات والأرقام الجامعية والسجل المدني والأكاديمي.

- تنفيذ رفع الغياب والحرمان عن الطلاب بعد اعتماد الاعذار من قبل مجلس العمادة.

-اعداد جداول الاختبارات الفصلية والبديلة ومتابعة تنفيذها. 

 

أعضاء الوحدة:

أ/ محي الدين محمد احمد النعيم      /    رقم المكتب : SF-024

أ/ علي عباس الزعبي                  /    رقم المكتب : SF-024