إدارة العمادة

 

  المسؤول الأول أمام العميد عن جميع ما يتعلق بالكلية من أمور إدارية و تنظيمية ، والميسر لجميع احتياجات العمادة.

  المهام الرئيسية لمدير الادارة :

1 - إعداد الخطة العامة للهيكلة الإدارية للعمادة وفق المهام والمسؤوليات المسندة إليه من المسؤول المباشر (العميد)، ومتابعة سير الخطة والإشراف على تنفيذها

2 - تمثيل فريق العمل لدى المسؤول المباشر (العميد)، ونقل توجيهاته وطلباته وملاحظاته إلى فريق العمل كل فيما يخصه، ومتابعه تنفيذها بما يضمن التلبية السريعة لها، ورفع التقارير والاستجابات والردود إليه

3 - تمثيل فريق العمل لدى المسؤول المباشر (العميد) ، ونقل ما يحتاجه إليه الفريق، وإبلاغ الفريق بتوجيهات المسؤول

4 -  إقرار خطط لتوصيف مهام فريق العمل الإداري ومتابعة تنفيذها وتقويمها

5 - رفع كفاءة أعضاء فريق العمل وتحسين أدائهم والإشراف على وضع الخطط المناسبة لذلك بالتعاون مع المسؤول المباشر (العميد)

6 - الإشراف على أداء أعضاء فريق العمل, وكتابة تقارير مفصلة عن كل واحد منهم

7 - إعداد النماذج والأدوات المنظمة للعمل الميسرة للإنجاز بالتعاون مع أعضاء الفريق الإداري كل فيما يخصه

8 - تقديم تقارير شهرية وكلما دعت الحاجة للمسؤول المباشر (العميد) عن سير العمل وما حققه من نجاحات, وما يواجهه من صعوبات, وما يحتاج إليه من قرارات فيما يخص الإداريين

9 - الإشراف المباشر على الفريق الإداري من حيث الحضور والانصراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الموكولة إليهم

10 - عقد اللقاءات والاجتماعات مع أعضاء فريق العمل كلما دعت الحاجة

11 - القيام بأية مهام تتناسب مع وظيفته يرى العميد تكليفه بها لمصلحة العمل