مهام الإدارة - Department of Employment
مهام الإدارة
مهام إدارة النقل الجامعي
1- تحديد احتياجات الإدارة من الأدوات والمعدات والسيارات ووسائط النقل ومستلزماتها وتنظيم استخدامها والمحافظة عليها .
2- الاحتفاظ بسجلات حصر منظمة لجميع سيارات الجامعة ومتابعة ما يتعلق بها من إجراءات ومتابعة تجديد رخص السير ووضع سجل لكل سيارة ومتابعة حالتها وتسجيل ما يتعلق بها.
3- استلام وتسليم السيارات وتوزيعها بين السائقين حسب مقتضيات العمل وضبط حركتها اليومية والمحافظة عليها واستعمالها فيما خصصت له والعمل على صيانتها .
4- نقل المعاملات والطرود والمستخلصات الشهرية بين إدارات الجامعة .
5- نقل الأجهزة والكمبيوترات وآلات التصوير والطابعات من والى عمادة التحول الرقمي ومصادر المعرفة
6- نقل المستلزمات المكتبية من المستودعات الى الكليات والإدارات.
7- نقل الاثاث والرجيع من الكليات والإدارات الى المستودعات المركزية ومرافق الجامعة وفقاً للتعليمات المنضمة لذلك.
8- تامين وسائط النقل لضيوف وزوار الجامعة .
9- القيام بنقل الطلاب والطالبات المشاركين في الرحلات العلمية والأنشطة الطلابية والفعاليات والمناسبات .
10- الاشراف والمتابعة على الشركات المتعهدة بنقل طلاب وطالبات الجامعة.
11- الاشراف على السائقين ومراقبة أعمالهم وتوجيههم والعمل على رفع مستوى أدائهم وتأهيلهم .
12- اعداد الميزانية السنوية لأعمال إدارة النقل والصيانة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
13- الرفع بالمستخلصات المالية.
14- الرفع بمستحقات برنامج تم للخدمات المرورية والعمل عليه .
15- الاشراف والمتابعة على صرف المحروقات لتسيير وسائط النقل بالجامعة .
16- اعداد التقارير الشهرية والسنوية لاعمال الإدارة وانجازاتها والمقترحات المؤدية الى تطويرها وتحسين أدائها
17- الاشراف على صيانة وسائط النقل وتنظيم العمل بها ووضع خطط للقيام بأعمال الصيانة الدورية والطارئة .
1- تحديد احتياجات الإدارة من الأدوات والمعدات والسيارات ووسائط النقل ومستلزماتها وتنظيم استخدامها والمحافظة عليها .
2- الاحتفاظ بسجلات حصر منظمة لجميع سيارات الجامعة ومتابعة ما يتعلق بها من إجراءات ومتابعة تجديد رخص السير ووضع سجل لكل سيارة ومتابعة حالتها وتسجيل ما يتعلق بها.
3- استلام وتسليم السيارات وتوزيعها بين السائقين حسب مقتضيات العمل وضبط حركتها اليومية والمحافظة عليها واستعمالها فيما خصصت له والعمل على صيانتها .
4- نقل المعاملات والطرود والمستخلصات الشهرية بين إدارات الجامعة .
5- نقل الأجهزة والكمبيوترات وآلات التصوير والطابعات من والى عمادة التحول الرقمي ومصادر المعرفة
6- نقل المستلزمات المكتبية من المستودعات الى الكليات والإدارات.
7- نقل الاثاث والرجيع من الكليات والإدارات الى المستودعات المركزية ومرافق الجامعة وفقاً للتعليمات المنضمة لذلك.
8- تامين وسائط النقل لضيوف وزوار الجامعة .
9- القيام بنقل الطلاب والطالبات المشاركين في الرحلات العلمية والأنشطة الطلابية والفعاليات والمناسبات .
10- الاشراف والمتابعة على الشركات المتعهدة بنقل طلاب وطالبات الجامعة.
11- الاشراف على السائقين ومراقبة أعمالهم وتوجيههم والعمل على رفع مستوى أدائهم وتأهيلهم .
12- اعداد الميزانية السنوية لأعمال إدارة النقل والصيانة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
13- الرفع بالمستخلصات المالية.
14- الرفع بمستحقات برنامج تم للخدمات المرورية والعمل عليه .
15- الاشراف والمتابعة على صرف المحروقات لتسيير وسائط النقل بالجامعة .
16- اعداد التقارير الشهرية والسنوية لاعمال الإدارة وانجازاتها والمقترحات المؤدية الى تطويرها وتحسين أدائها
17- الاشراف على صيانة وسائط النقل وتنظيم العمل بها ووضع خطط للقيام بأعمال الصيانة الدورية والطارئة .