اولا: عملية التخطيط:

1. اعداد جدول الاختبارات.
2. اعداد جدول المراقبة.
3. اعداد تعليمات الاختبار.
4. التأكد من عدد القاعات وسعتها وجاهزيتها للاختبارات.
5. اعداد قوائم اسماء الطلبة المختبرين.
6. اعداد نظام الجلوس.
7. اعداد وتجهيز نماذج خاصة بالاختبارات (نموذج استلام وتسليم، محاضر غش، كشوفات توقيع الطلاب، ...)

ثانيا: عملية التنفيذ:

1. نشر جدول الاختبار بعد موافقة سعادة العميد على بوابة العمادة ولوحات الاعلان (قبل أسبوعين من بدئها).
2. توزيع جدول المراقبة على الاقسام
3. الاجتماع بأعضاء هيئة التدريس برئاسة سعادة العميد لمناقشة آلية سير الاختبارات ووضع خطة استباقية لما يستجد اثناء الاختبارات.
4. توزيع الطلاب على القاعات حسب الشعب (الجلوس)
5. التواجد في غرفة الكونترول قبل بدء الاختبار بوقت كاف لما بعد نهاية الاختبارات لاستلام وتسليم اوراق الاختبارات لمنسقي الاقسام.
6. تجهيز مكان امن لحفظ أوراق الاختبارات ونماذج الإجابة.
7. الاستعداد التام لإجراء الاختبار من خلال التأكد من جاهزية القاعات والمرافق واللوحات الاعلانية والنظافة العامة لتوفير البيئة المناسبة والصحية لعقد الاختبار.
8. رصد المواجيد (الطلبة) من القاعات.
9. التنسيق مع منسقي الاقسام للإجابة على استفسارات الطلبة اثناء الاختبار.
10. التأكد من تواجد المراقبين ومعالجة اي امور طارئة بهذا الخصوص.
11. التعامل مع حالات الغش، وعدم توفر اثبات الشخصية، وعدم معرفة الشعبة، ...
12. التأكد من سير الاختبار في جو يسوده الهدوء.

ثالثا: عملية التقييم:

1. اعداد تقرير شامل عن سير الاختبارات لسعادة العميد.
2. الوقوف على اسباب التغيب او التأخر عن المراقبات لعلاجها اولا بأول بالتنسيق مع سعادة العميد والوكيل.
3. التشاور مع المعنيين من الاقسام العلمية حول أية ملاحظات تظهر أثناء سير الاختبارات لإيجاد الحلول المناسبة.
4. تدوين الملاحظات التي تظهر في حينه ثم مناقشتها مع المعنيين للاتفاق على آلية التعامل معها مستقبلا بعد اخذ الموافقة عليها، ليتم اضافتها للتعليمات الخاصة بالاختبارات.